Příprava letního tábora – harmonogram

Poznámky: Jedná se o jeden z možných vzorů, který je spíše jen doporučením, protože každý tábor je jiný a má jiné možnosti a jiné zvyklosti.

Barevné označení oblastí: 🔵 hospodaření a MTZ · 🟢 komunikace s veřejností a rodiči · 🟡 táborový tým · 🔴 program. Označení jednotlivých oblastí se může prolínat – ne vždy je jasná hranice.

---

Těsně po táboře

• Zajištění tábořiště
• Sdílení fotek
• Poděkování rodičům
• Sebehodnocení kolektivu
• Výběr tématu (motivace)

10 měsíců předem

• Stanovení ceny tábora
• Podání žádostí o granty
• Zahájení jednání se sponzory
• Letáček, přihláška
• Základní princip CTH
• Sestavení táborového týmu a první porada

6 měsíců předem

• Propagace
• Potřebná školení (HVT, zdravotník…)
• Případné změny v týmu
• Porada týmu
• Rozpracování CTH

3 měsíce předem

• Vyřešení dopravy materiálu a dětí
• Rozbor vody (je-li třeba)
• Zajištění lékařského dozoru v místě
• Uzávěrka přihlášek
• Uzavření smluv s táborovým týmem
• Teambuilding táborového týmu
• Kompletní CTH – jednotlivé etapy

2 měsíce předem

• Hlášení na hygienu
• Vystavení faktur
• Kompletní zajištění pomůcek a techniky
• Domluva „externistů" (pomoc na některé hry)
• Porada týmu

1 měsíc předem

• Zajištění zásobování (obchody, objednávky)
• Zajištění palivového dříví
• Domluva se sousedními tábory
• Kontrola plateb – upomínky
• Zajištění pošty v místě konání
• Nákup trvanlivých potravin
• Představení týmu rodičům
• Upřesňující informace rodičům
• Motivační dopis účastníkům
• Porada týmu

14 dní předem

• Táborová trička
• Závěrečná kontrola vybavení a pomůcek
• Dovybavení lékárničky
• Kontrola pozdějších plateb
• Přípravný víkend (výroba pomůcek)
• Školení BOZP

Těsně před táborem

• Doprava materiálu
• Kontrola všech dokladů vedoucích